top of page

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. GÉNÉRALITÉS
 
La présente Politique s’applique aux données à caractère personnel (ci-après, les « Données ») que FLY AWAY CONVENTIONS collecte sur Vous aux fins de vous fournir les services qui sont proposés.


Cette Politique décrit les traitements que FLY AWAY CONVENTIONS effectue relativement aux Données qui sont recueillies à partir de son site web (ci-après, dénommé, le « Site ») ou encore dans le cadre de ses échanges avec Vous.
Les termes utilisés dans cette Politique ont le sens que leur attribue le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, dénommé le « Règlement » ou « RGPD »).


En utilisant ce Site ou en communiquant vos Données, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique. Si vous n’en acceptez pas les termes, veuillez ne pas utiliser ce Site et ne pas communiquer vos Données. Dans ce cas, vous acceptez néanmoins de ne pas bénéficier de l’entièreté des services et autres avantages proposés par FLY AWAY CONVENTIONS. 


La présente Politique s’applique aux données à caractère personnel (ci-après, les "Données personnelles") que nous collectons sur vous, via notre site web https://www.flyawayconventions.com, [ainsi que sur nos autres plateformes telles que Facebook, Twitter et Instagram], aux fins de fournir les services qui vous sont proposés.


2. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT 


FLY AWAY CONVENTIONS, dont le siège social est établi à 7850 ENGHIEN, Grand Place 50 et qui est inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0787.323.561, est responsable du traitement des Données à caractère personnel que vous fournissez directement sur les Sites.
E-mail : emile.flyawayconventions@gmail.com 

3. QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS, POUR QUELLES FINALITÉS ET SUR QUELLES BASES LÉGALES ? 


3.1.    Les Données que nous collectons directement auprès de vous

​

1) Lorsque vous effectuez une réservation sur le Site pour vous inscrire à un évènement organisé par FLY AWAY CONVENTIONS, les données traitées sont :

a. Pour les personnes morales : dénomination sociale, adresse du siège social, numéro de TVA et d’inscription à la BCE, nom et prénom de la personne de contact ainsi que son adresse email, et numéro de téléphone.
b. Pour les personnes physiques : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email.

 

Ces Données sont traitées pour assurer le traitement de votre réservation, le suivi de l’évènement et, le cas échéant, le service après-vente (SAV). La base légale du traitement est l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou l’exécution de mesures précontractuelles.

 

2) Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site, les données traitées sont le nom, prénom, adresse mail et le message adressé à FLY AWAY CONVENTIONS. 

Ces Données sont traitées pour pouvoir vous recontacter et répondre à vos demandes d’information ou d’assistance. La base légale du traitement est votre consentement.

3) Lorsque vous contactez notre service client (ou vice-versa), les données traitées sont votre nom, prénom, adresse email, les informations relatives à votre réservation et votre historique de contact avec nos services.

Ces données sont traitées dans le but de répondre au mieux votre demande et vous fournir le meilleur service possible. La base légale du traitement est votre consentement.

4) Lorsque que vous souhaitez être tenu au courant des activités de FLY AWAY CONVENTIONS, notamment par le biais d’une « Newsletter », les données traitées sont l’adresse mail que vous avez communiquée dans ce cadre. Cette adresse email sera utilisée pour vous tenir informé des futurs évènements et nouveautés au travers de la Newsletter. La base légale du traitement est votre consentement.

FLY AWAY CONVENTIONS ne traite vos Données que dans la seule mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues pour la durée nécessaire à l’exécution des finalités mentionnées ci-dessus. Si des Données sont nécessaires au respect des obligations légales de FLY AWAY CONVENTIONS (obligations comptables notamment), celles-ci seront conservées dans le respect de la législation en vigueur.

3.2.    Les Données qui sont collectées lorsque vous interagissez avec le Site

 
Le Site utilise des « cookies ». En l’utilisant, vous acceptez de recevoir des cookies sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C’est grâce aux cookies que FLY AWAY CONVENTIONS peut vous offrir une navigation optimale sur ce Site. Pour davantage d’information, FLY AWAY CONVENTIONS vous renvoie aux liens suivants:

​

Dans certaines circonstances, notre site web et nos plateformes vous fourniront des plug-ins sociaux de différents réseaux sociaux. Si vous choisissez d'interagir avec un réseau social comme Facebook ou Instagram (par exemple en enregistrant un compte), votre activité sur notre site ou via nos plateformes sera également accessible sur ce site de réseaux sociaux. Si vous êtes connecté à un de ces réseaux sociaux durant votre visite sur un de nos sites ou l’une de nos plateformes ou si vous interagissez avec un des plug-ins sociaux, le site de réseaux sociaux pourra ajouter ces informations à votre profil respectif sur ce réseau en fonction de vos paramètres de protection de la vie privée. Si vous souhaitez empêcher ce type de transfert de données, merci de vous déconnecter de votre compte de réseau social avant d'accéder à un de nos sites ou l’une de nos plateformes, ou de modifier les paramètres de protection de la vie privée de votre compte de réseau social, si possible. Merci de lire les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux pour des informations détaillées sur la collecte et le transfert des informations personnelles, sur vos droits et sur la façon dont vous pouvez obtenir un paramétrage satisfaisant en matière de protection de la vie privée.  

 
Les Sites de FLY AWAY CONVENTIONS contiennent des liens vers des sites tiers, et certains de ses services vous donnent accès à des services tiers (comme les réseaux sociaux).
FLY AWAY CONVENTIONS n’a pas de contrôle sur la manière dont les sites et services tiers traitent vos informations personnelles. FLY AWAY CONVENTIONS ne vérifie pas les sites et services tiers, et FLY AWAY CONVENTIONS n’est pas responsable de ces sites et services tiers ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Veuillez lire les déclarations de protection de la vie privée des sites ou services tiers auxquels vous accédez à partir des Sites ou services.


5.    CONSERVATION DES DONNÉES

  
Vos Données sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement, à savoir la durée du contrat ou dans le cadre des opérations de prospection commerciale ou d’inscription à la Newsletter jusqu’à l’opposition ou le retrait du consentement de la personne concernée. 
Si des Données sont nécessaires au respect d’obligations légales (obligations comptables notamment) ou pour le règlement des litiges, celles-ci seront conservées dans le respect de la législation en vigueur.

 
6.    AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ? 


Vos Données ne seront pas communiquées à des tiers sauf dans le cadre de l’application d’une disposition légale ou réglementaire ou encore aux fins de la gestion normale d’entreprise. 
Dans le cadre de l’exécution de ses services, FLY AWAY CONVENTIONS est amené à sous-traiter certaines de ses activités à des sous-traitants qui lui sont liés par contrat, afin d’exécuter la commande. 
FLY AWAY CONVENTIONS exige, par ailleurs, de ses sous-traitants qu’ils respectent la législation relative à la protection des Données et présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la législation relative à la protection des Données et garantissent la protection de vos droits.
Par principe, FLY AWAY CONVENTIONS ne vend pas ni divulgue, de quelque manière que ce soit, les Données qui sont recueillies à votre sujet à des tiers.


7.    QUELS SONT VOS DROITS ?


7.1.    Droit d’accès 
Vous avez le droit d’obtenir de la part de FLY AWAY CONVENTIONS la confirmation que des Données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, un accès auxdites Données, en envoyant un email à emile.flyawayconventions@gmail.com ou en adressant une demande écrite par voie postale à l’adresse suivante : FLY AWAY CONVENTIONS – Grand Place 50, 7850 Enghien. 

7.2.    Droit de rectification 
Vous avez le droit d’exiger que les Données incorrectes soient corrigées et que les Données inappropriées ou devenues inutiles soient supprimées en envoyant un email à emile.flyawayconventions@gmail.com ou en adressant une demande écrite par voie postale à l’adresse suivante : FLY AWAY CONVENTIONS – Grand Place 50, 7850 Enghien.

FLY AWAY CONVENTIONS attire votre attention sur le fait que vous êtes à tout moment tenu de vérifier l’exactitude des Données que vous lui communiquez.
7.3.    Droit à l’oubli 
Lorsque vous ne souhaitez plus que vos Données soient traitées et que vous vous trouvez dans les conditions pour demander le droit à l’effacement, FLY AWAY CONVENTIONS supprimera alors vos Données des bases de Données. Cette suppression sera faite endéans le mois suivant la notification de votre demande, à moins que leur conservation s’avère nécessaire pour respecter une obligation légale ou à la constatation, l’exercice sur la défense de droits en justice. 
7.4.    Droit à la portabilité 
Pour autant que de besoin, vous aurez également droit à la portabilité de vos Données dans les conditions prévues par la législation applicable en matière de protection des Données.
7.5.    Droit d’opposition 
Vous disposez aussi d’un droit d’opposition à toute utilisation de vos Données à des fins de prospection. Vous pourrez à tout moment, gratuitement et sans devoir présenter de justification, faire valoir votre droit d’opposition en adressant un email à cette fin à l’adresse suivante : emile.flyawayconventions@gmail.com

Vous pourrez également vous désabonner des messages marketing en suivant les consignes de désabonnement incluses dans chaque message marketing qui vous est adressé. FLY AWAY CONVENTIONS honorera votre ou vos demandes dans les meilleurs délais.

7.6.    Droit de limitation du traitement 
Enfin, vous avez le droit d’obtenir de FLY AWAY CONVENTIONS la limitation du traitement de vos Données, conformément à la législation applicable en matière de protection des Données. 


8.    CLAUSE DE LIMITATION DE RESPONSABILITÉ 


La responsabilité de FLY AWAY CONVENTIONS sera limitée aux dommages directs, à l’exclusion de tout dommage indirect tel que, sans que la présente liste soit exhaustive, perte de Données, préjudice financier ou commercial, pertes de bénéfices, augmentation de frais généraux, perturbation de planning.
En outre, FLY AWAY CONVENTIONS ne peut être tenu responsable de tout dommage résultant d’une manipulation illégitime commise par des tiers sur les Données (vol de Données, virus, hameçonnage ou autres infractions informatiques).


9.    SÉCURITÉ 


FLY AWAY CONVENTIONS a développé des règles de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé, la communication accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé des Données.
Le nombre d’employés ayant accès à vos Données est restreint et cet accès a lieu uniquement dans la mesure où il est nécessaire à l’accomplissement de leurs fonctions.


10.    EN CAS DE LITIGE 


Si vous pensez que FLY AWAY CONVENTIONS manque à une de ses obligations légales et/ou contractuelles, vous êtes invité à contacter FLY AWAY CONVENTIONS par email à l’adresse emile.flyawayconventions@gmail.com ou par courrier à l’adresse suivante : FLY AWAY CONVENTIONS – Grand Place 50, 7850 Enghien.
FLY AWAY CONVENTIONS va tout mettre en œuvre pour vous assurer un suivi dans les meilleurs délais.
Au cas où notre réponse ne vous donnerait pas satisfaction, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be).


11.    DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE 


Ces dispositions seront régies, interprétées, exécutées conformément au droit belge, seul droit applicable, en cas de litige.
Tout litige, qui n’aura pas pu être réglé à l’amiable dans un délai n’excédant pas un mois à compter de sa survenance, ce délai pouvant être prolongé de commun accord, pourra être porté par la partie la plus diligente devant les Cours et Tribunaux de langue française de l’arrondissement judiciaire du Hainaut, qui seront seuls compétents.


12.    MODIFICATION 


FLY AWAY CONVENTIONS se réserve le droit, à son entière appréciation, de changer, modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique.

bottom of page